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Política de Tratamiento de Datos Personales DDB WORLWIDE COLOMBIA S.A.S.

Introducción

DDB WORLWIDE COLOMBIA S.A.S., identificada con NIT No. 830.000.640 - 5 (en adelante “DDB”) sociedad constituida y existentes conforme a las leyes de Colombia, con domicilio en la Diagonal 97 No. 17 – 60, Bogotá D.C., Colombia con correo electrónico info@m7innovationcenter.com, es una entidad comprometida con la protección de la privacidad y de toda información que pueda asociarse o relacionarse con personas naturales y jurídicas, determinadas o determinables (los “Datos Personales”), a la cual tenga acceso en el desarrollo de sus actividades y funciones. DDB recibe, recolecta, utiliza, administra, analiza, segmenta, indexa, transmite, transfiere, almacena y, en general, procesa Datos Personales que podrá ser obtenida en el curso y para el desarrollo programa M7 “Campus de Innovación” (“El Programa M7”). Sus Datos Personales son muy importantes para nosotros y serán tratados con base en los principios que establece la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios y se utilizarán solamente para las finalidades señaladas a continuación. Ámbito de Aplicación

La presente Política de Tratamiento de la Información de DDB (la “Política”) está dirigida a los candidatos interesados en participar en el Programa M7 y en general, a cualquier persona cuyos Datos Personales estén siendo o vayan a ser tratados por DDB en el marco del Programa M7 (los “Titulares”). La Política tiene como propósito describir los mecanismos y procedimientos para proteger los derechos de los Titulares; identificar al área que atenderá las consultas, preguntas, reclamos y quejas, y, finalmente, describir las finalidades y los tipos de Tratamiento (según se define más adelante) a los cuales se someterán los Datos Personales. Definiciones

Las expresiones que estén entre paréntesis, subrayadas y escritas con mayúsculas iniciales en esta Política tendrán el significado que se les otorga antes de los paréntesis. Los términos no definidos tendrán el significado que la ley o la jurisprudencia aplicable en Colombia les otorgue. A pesar de lo anterior, a continuación, se definen los términos más relevantes de esta Política:

1. a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
2. b) Autorizado: Es DDB y todas las personas bajo la responsabilidad de DDB que en virtud de la Autorización y de este Política, tienen legitimidad para realizar el Tratamiento.
3. c) Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso. DDB mantendrá de manera separada las Bases de Datos en las que tenga la calidad de Encargado, de aquellas en las que tenga la condición de Responsable.
4. d) Dato Personal: Es información de cualquier tipo, vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, como lo pueden ser datos de identificación (nombre, cédula, edad, género), de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección), información sobre la profesión u oficio, entre otros datos.
5. e) Dato Público: Dato Personal calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
6. f) Datos Sensibles: Es el Dato Personal que podría afectar la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de posición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
7. g) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
8. h) Legitimado: Son aquellas personas que pueden ejercer los derechos del Titular, tales como el mismo Titular, sus causahabientes, representantes, apoderados y aquellos que, por estipulación a favor de otro o para otro, estén acreditados, siempre que puedan acreditar su condición.
9. i) Ley: Es la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, la Sentencia C-748 de 2011, la jurisprudencia aplicable de la Corte Constitucional y la regulación expedida por el gobierno en relación con la materia.
10. j) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Datos Personales. Para efectos del presente documento, el Responsable del Tratamiento será DDB.
11. k) Titular: Es la persona natural a quien se refieren los Datos Personales, cuya información podrá reposar en una Base de Datos y quien es el sujeto del derecho de hábeas data.
12. l) Transferencia: Es el Tratamiento que implica el envío de la información o de los Datos Personales a un receptor, que es Responsable y se podrá encontrar fuera o dentro del territorio de la República de Colombia. En la Transferencia el receptor actuará en calidad de Responsable y no estará sujeto a los términos y condiciones de esta Política.
13. m) Transmisión: Es el Tratamiento que implica la comunicación de los Datos Personales dentro o fuera del territorio de la República de Colombia para que el Encargado realice el Tratamiento de tales Datos Personales por cuenta del Responsable. En la Transmisión el receptor actuará en calidad de Encargado y se someterá a la Política o a los términos establecidos en el contrato de Transmisión correspondiente.
14. n) Tratamiento: Es toda operación o procedimiento sistemático, electrónico o no, incluso a través de herramientas como web bugs, cookies, spiders, web crawlers y web beacons, que permita la recolección, conservación, ordenamiento, almacenamiento, modificación, indexación, perfileo, relacionamiento, uso, circulación, análisis, segmentación, anonimización, compendio, evaluación, bloqueo, destrucción y, en general, el procesamiento de Datos Personales, así como también su entrega a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos y otros medios que sirvan al efecto. El Tratamiento de los Datos Personales se hará de manera manual y automatizada, según el caso concreto.

Principios

En todo Tratamiento realizado por DDB, los Encargados y/o terceros a quienes se les Transmitan Datos Personales, se les dará cumplimiento integral de los principios establecidos en la Ley y los a continuación enunciados:

1. a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere el presente manual es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en las demás disposiciones que la desarrollen.
2. b) Principio de finalidad: Toda actividad de Tratamiento debe ser consistente con las finalidades legítimas mencionadas en este Política, finalidades que deben ser informadas al Titular al momento de obtener su autorización.
3. c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con la Autorización, previa, expresa e informada del Titular. Los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
4. d) Principio de veracidad o calidad: El Dato Personal sometido a Tratamiento debe corresponder a la información suministrada por los Titulares y ser completo, exacto, actualizado, comprobable y comprensible. DDB aplicará esfuerzos razonables para evitar someter a Tratamiento Datos Personales parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error y para mantener la integridad de los Datos Personales que estén contenidos en sus Bases de Datos y la veracidad de los mismos.
5. e) Principio de transparencia: Cuando el Titular lo solicite, DDB le dará acceso a los Datos Personales solicitados. La respuesta a la solicitud será enviada por correo electrónico y dentro de los términos establecidos por la Ley.
6. f) Principio de acceso y circulación restringida: DDB no podrá hacer disponibles Datos Personales para su acceso a través de Internet u otros medios de comunicación, a menos que se establezcan medidas técnicas y de seguridad que permitan controlar el acceso y restringirlo solo a las personas Autorizadas. Los Datos Personales solo pueden ser Tratados por aquel personal de DDB que cuente con autorización para ello de acuerdo con lo establecido por el presente documento, o quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realización de tales actividades. No podrán entregarse Datos Personales a terceros, dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, sin la Autorización o sin la suscripción de un contrato, en caso de que haya Transmisión.
7. g) Principio de seguridad: Para realizar el Tratamiento, DDB debe disponer de las medidas técnicas, humanas y de seguridad necesarias para mantener la confidencialidad y seguridad razonables de los Datos Personales. Lo anterior con el fin de evitar que los Datos Personales sean adulterados, modificados, consultados, usados, accedidos, eliminados o conocidos por terceros no Autorizados. DDB ajustará el Tratamiento de Datos Personales a los estándares de seguridad que reglamenten en un futuro las autoridades competentes.
8. h) Principio de confidencialidad: El Tratamiento deberá someterse a requisitos de confidencialidad y, por tanto, las personas que intervengan en el mismo deberán mantener la reserva de la información, incluso después de que se haya terminado el vínculo que dio origen al Tratamiento.
9. i) Tratamiento de Datos Sensibles y Diligencia: Los Datos Sensibles que se recolecten en las actividades de DDB deberán ser Tratados con diligencia para preservar su integridad, incluyendo acceso restringido y seguridad.
10. j) Temporalidad: DDB no usará los Datos Personales más allá del plazo razonable que exija la finalidad que fue divulgada al respectivo Titular. DDB también aplicará medidas tendientes a asegurar la supresión de los Datos Personales cuando estos dejen de cumplir la finalidad para la cual fueron recolectados.

Formas de Tratamiento de los Datos Personales

DDB obtendrá autorización por parte de los Titulares de acuerdo con lo exigido por las leyes aplicables que recolecte, obtenga de terceros, transfiera, transmita, compile, divulgue, modifique, actualice, almacene, administre y en general trate, a nivel nacional e internacional, incluso en países que no proporcionen niveles adecuados de protección, los datos personales de contacto, identificación, demográficos y profesionales del Titular.

Datos Personales que utilizamos

Para llevar a cabo las finalidades descritas en la presente Política, DDB utilizará los siguientes datos personales:

• Datos de contacto:
• Datos de identificación:
• Datos demográficos:
• Datos financieros
• Datos necesarios para cumplimiento de obligaciones legales
• Datos relativos a la profesión u oficio
• Datos operacionales
• Datos de los consumidores

Derechos de los Titulares

De acuerdo con la Ley, los Titulares tienen los siguientes derechos:

Derecho Descripción

Actualización Actualizar los Datos Personales que reposen en las Bases de Datos de DDB para mantener su integridad y veracidad. Conocimiento y Acceso Conocer y acceder a sus Datos Personales almacenados por DDB o los Encargados. Este acceso se permitirá de forma gratuita según solicitud al menos una vez al mes. Prueba Solicitar prueba de la Autorización otorgada a DDB, salvo que la Ley indique que dicha Autorización no es necesaria o que la misma haya sido validada con arreglo a lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1377 (artículo 2.2.2.25.2.7 del Decreto 1074 de 2015). Queja Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley cuando se haya agotado el requisito de procedibilidad y acudir en primera instancia a DDB. Rectificación Rectificar la información y los Datos Personales que estén bajo el control de DDB. Revocación Solicitar la revocatoria de la Autorización, siempre y cuando no exista un deber legal o una obligación de carácter contractual en cabeza del Titular con DDB, según la cual el Titular no tenga el derecho de solicitar la supresión de sus Datos Personales. Solicitud Presentar solicitudes ante DDB o el Encargado respecto del uso que les han dado a sus Datos Personales. Supresión Solicitar la supresión de sus Datos Personales de las Bases de Datos de DDB, siempre y cuando no exista un deber legal o una obligación de carácter contractual en cabeza del Titular con DDB, según la cual el Titular no tenga el derecho de solicitar la supresión de sus Datos Personales.

Autorizaciones

Todo Tratamiento debe estar precedido por la obtención de la Autorización. Para ello, DDB, sus trabajadores y Autorizados, previo a la recolección de los Datos Personales, deberán obtener la Autorización suscrita por el Titular y conservar una copia de este documento para consultas futuras. DDB, en su condición de Responsable, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la Autorización de los Titulares garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha Autorización.

La Autorización puede constar en un documento físico, electrónico, grabación de la voz o cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que, de no haberse surtido una conducta del Titular, los Datos Personales nunca hubieren sido capturados y almacenados en la Base de Datos.

La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

1. a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judiciales;
2. b) Datos de naturaleza pública;
3. c) Casos de urgencia médica o sanitária;
4. d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;
5. e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

DDB podrá obtener la Autorización para el Tratamiento de Datos Personales, mediante diferentes medios, entre ellos electrónico, mensaje de datos, internet, sitios web, o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtención del consentimiento mediante conductas inequívocas, a través de las cuales se concluya sin lugar a dudas que de no haberse surtido la misma por parte del Titular o la persona legitimada para ello, los Datos Personales no se hubieran almacenado o recolectado en la Base de Datos. Dicha Autorización será solicitada por DDB de manera previa al Tratamiento de los Datos Personales. Si DDB decidiese vender, comprar, fusionar o reorganizar los negocios en algunos países, este tipo de transacción podría incluir la revelación de Datos Personales a compradores potenciales o reales, o la recepción de dicha información de los vendedores.

Finalidades

DDB, en el curso de sus actividades comerciales, Tratará los Datos Personales con el fin de llevar a cabo las operaciones del Programa M7. Los Datos Personales Tratados por DDB deberán someterse únicamente a las finalidades que se señalan a continuación o las que sean aceptadas por los Titulares en el momento de la recolección de los Datos Personales. Asimismo, los Encargados o terceros que tengan acceso a los Datos Personales en virtud de la Ley, contrato u otro documento vinculante, realizarán el Tratamiento para la consecución de las siguientes finalidades:

Los Datos Personales que Tratará DDB serán utilizados para: Candidatos/Participantes Así mismo, la información podrá ser entregada a las autoridades o entidades públicas, cuando existan disposiciones legales, contractuales o consensuales que obliguen a hacerlo. Compartir Información con Terceros

DDB comparte sus Datos Personales en los siguientes casos:

1. 1. A autoridades que requieren la misma en términos de legislación aplicable;
2. 2. A autoridades que la soliciten como parte de un proceso judicial o administrativo donde sea necesario revelar la información;
3. 3. A herramientas contratadas por DDB para comunicación y marketing con sus consumidores y para llevar a cabo labores de tercerización de servicios;
4. 4. Publicación de ganadores en medios y redes sociales.
5. 5. Los demás casos previstos en la Ley.

Confidencialidad y Medidas de Seguridad

La confidencialidad y protección de los Datos Personales es una prioridad para DDB, por lo que la empresa ha establecido y conservado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para evitar el daño, pérdida, alteración, destrucción, así como el uso, acceso o divulgación indebida.

Adicionalmente, y en cumplimiento al principio de seguridad establecido en la ley DDB ha adoptado y adoptará las medidas técnicas, tecnológicas, humanas y administrativas que sean del caso para otorgar seguridad a los registros salvaguardando su confidencialidad, integridad y disponibilidad.

Políticas y Procedimientos para Reclamaciones

a. Peticiones, Quejas y Reclamos

El canal habilitado por DDB para ejercer los derechos por parte de los titulares es el envío de correo electrónico al mail info@m7innovationcenter.com. DDB guardará prueba de la consulta y su respuesta. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los diez (10) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

b. Recepción de Solicitudes:

Estará en cabeza del área de innovación de DDB recibir las solicitudes de información. Esta se encargará de recibir las solicitudes de los Titulares, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la Ley 1581 de 2012. A nivel interno, se han establecido procedimientos para la oportuna y eficaz atención de las consultas y reclamos.

Las consultas legales o financieras podrán dirigirse al correo electrónico info@m7innovationcenter.com. Publicidad y modificaciones de la Política

Esta Política podrá ser modificada de tiempo en tiempo por DDB y hará parte de los contratos que celebre DDB, donde resulte pertinente. Toda modificación sustancial de esta Política tendrá que ser comunicada previamente a los Titulares por medio de mecanismos eficientes, tales como la página web de DDB https://m7innovationcenter.com/ y/o correos electrónicos.

Por modificación sustancial se entienden, entre otras, las siguientes situaciones:

1. a) Modificación en la identificación del área, dependencia o persona encargada de atender las consultas y reclamos;
2. b) Modificación evidente de las finalidades que puedan afectar la Autorización. En este caso DDB obtendrá una nueva Autorización.

Las modificaciones serán informadas en la página web de DDB y/o mediante un correo electrónico que será enviado a los Titulares, siempre y cuando DDB tenga esa información en su poder.

Vigencia de la Política y de las de Bases de Datos

Esta Política empezará a regir a partir del 13 de julio de 2021. Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en la Base de Datos de DDB, con base en el criterio de temporalidad y no serán publicados a terceros sin su autorización durante el tiempo que sea necesario para las cumplir con las finalidades mencionadas en esta Política, para las cuales fueron recolectados. De este modo, la vigencia de la Base de Datos está estrechamente relacionada con las finalidades para las cuales fueron recolectados los Datos Personales. Los Datos Personales también se almacenarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con obligaciones legales y contractuales de DDB.

DDB WORLWIDE COLOMBIA S.A.S.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE DESARROLLO DEL PROGRAMA M7 

“CAMPUS DE INNOVACIÓN”

Por favor lea con atención los términos y condiciones de uso de este sitio y los del proceso de selección y participación en el programa “Campus de Innovación” (el “Programa”) que DDB Worldwide Colombia S.A.S. va a llevar a cabo (los “Términos y Condiciones”). El proceso de inscripción al Programa, se realizará a través del sitio que se encuentra disponible a través la página web https://m7innovationcenter.com (el “Sitio”), el cual, junto con los subsitios del mismo, es de titularidad de DDB Worldwide Colombia S.A.S. Este documento establece los términos y condiciones legales y vinculantes a los cuales los usuarios del Sitio(el “Usuario”) y/o en general los participantes del Programa estarán sometidos. Al momento de usar este Sitio y/o participar en el Programa, usted acepta y se obliga, de manera libre y voluntaria, al cumplimiento de estos Términos y Condiciones. El Sitio es operado por DDB WORLWIDE COLOMBIA S.A.S., identificada con NIT No. 830.000.640 - 5 (en adelante “DDB”), sociedad constituida y existente conforme a las leyes de la República de Colombia, con domicilio en la Diagonal 97 No. 17 – 60, Bogotá D.C. Estos Términos y Condiciones, sus eventuales modificaciones, y cualquier información contenida en este Sitio, están sujetos a modificaciones sin aviso previo, y entrarán en vigencia a partir del momento en que sean publicadas en el Sitio o notificadas expresamente al Usuario, lo que primero ocurra, circunstancia que el Usuario entiende y acepta al utilizar este Sitio y al aceptar los presentes Términos y Condiciones. En consecuencia, el uso del Sitio y/o participación en el Programa, con posterioridad a la publicación de los cambios realizados a los Términos y Condiciones constituye aceptación total de los mismos por parte del Usuario y/o participante. Es responsabilidad del Usuario y los participantes, revisar los Términos y Condiciones de manera periódica. Toda la información que se brinda en o por fuera del  Sitio sobre el Programa  tiene validez únicamente dentro del territorio de la República de Colombia. Con base en lo anterior, los presentes términos y condiciones se rigen por las siguientes cláusulas: 1. OBJETO: Los presentes Términos y Condiciones tienen como propósito regular las condiciones de uso del Sitio y la participación de los Usuarios en el Programa a través de la plataforma destinada para tal fin. 2. VIGENCIA: Los Términos y Condiciones tendrán efecto desde su publicación o actualización en el Sitio (“Fecha Efectiva”) y hasta que los mismos sean removidos del Sitio. 3. INFORMACIÓN DEL PROGRAMA: 3.1 Descripción general del Programa: El Programa tiene como propósito elegir a siete (7) startups / empresas en Colombia (las “Startups Seleccionadas”), para que durante un (1) año convivan en los espacios físicos y participen en los proyectos de DDB. El Programa se desarrollará en los campus de DDB, localizados en Bogotá y en Medellín, a partir del 5 de octubre de 2021 y hasta el 5 de octubre de 2022 (el “Periodo de Desarrollo del Programa”). Las empresas que estén interesadas en participar del Programa podrán hacerlo ingresando al Sitio como Usuarios del mismo, y registrándose conforme a las instrucciones de la misma. Estos Términos y Condiciones conciernen directamente a cada Usuario y, por lo tanto, requieren que cada usuario acepte y cumpla con las disposiciones aquí incluidas como condición necesaria para el acceso, permanencia y utilización del Sitio y sus contenidos. Al participar en el Programa y con el ingreso en el Sitio, cada Usuario se acoge y acepta estar obligado por los presentes Términos y Condiciones. En caso de no estar de acuerdo con los Términos y Condiciones aquí descritos, no podrá participar en el Programa y deberá abstenerse de realizar el registro en el Sitio. 3.2 Cronograma y vigencia del Programa: El cronograma para participar en el Programa y la vigencia de cada una de las etapas es el siguiente (el “Cronograma de Vigencia”):

DDB se reserva el derecho a modificar las fechas previstas en el Cronograma de Vigencia sin previo aviso. Le corresponde al Usuario consultar de forma recurrente los presentes términos y condiciones, de manera que DDB no se hace responsable de los cambios que ocurran en el mismo y que puedan afectar al Usuario. 3.3 Empresas participantes en el Programa: Puede participar en el Programa cualquier empresa o startup que tenga al menos un año de constitución en Colombia (los “Participantes”). Los Participantes deben ser empresas que trabajen en alguno de los siguientes campos: a) AI, b) VR/AR, c) Algorithms, d) Machine Learning, e) Marketing automation, f) Tecnologías periféricas, g) Automatización de procesos, h) Automatización de contenido, y i) Predictivos de comportamiento. 4. REGISTRO DE LOS PARTICIPANTES EN EL SITIO: DDB opera el Programa y la Sitio, mediante el cual los Participantes podrán postularse para hacer parte de la convocatoria según el Cronograma de Vigencia. Para ser Participante del Programa, se deberá ingresar al Sitio, y seguir las instrucciones de este, presentar la información que le sea solicitada para participar en la convocatoria del Programa y validar el registro de su cuenta en el correo electrónico que indicó al momento de diligenciar la información requerida por el Sitio. Al registrase el Participante deberá leer y aceptar haciendo click en los Términos y Condiciones del Programa y de Uso del Sitio, así como en la Política de Tratamiento de Datos que tiene DDB (la “Política”). Una vez aceptados ambos, la información del Participantes quedará guardada en las bases de datos de los Participantes del Programa y se enviará un correo confirmatorio del registro. 5. DINÁMICA DEL PROCESO DE SELECCIÓN PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA: El proceso de selección de los participantes del Programa se realizará en las siguientes fases (el “Proceso de Selección”): 5.1 Registro de los Participantes: Las empresas interesadas en participar en el Programa deberán ingresar al Sitio y registrarse como se indican en la Sección 4 de los presentes Términos y Condiciones. Solamente se recibirán las aplicaciones de aquellas empresas que se realicen dentro del término en previsto en el Cronograma de Vigencia para esta fase. Los Participantes deberán tener acceso a internet y una dirección de correo electrónico para poder recibir la confirmación del registro junto con información asociada al Programa. DDB no se hace responsable de la incapacidad del Participante de conectarse a internet y/o acceder al Sitio. Cada Participante podrá registrarse solamente una vez en el Sitio para participar en el Programa. Una vez efectuando el registro DDB enviará un correo electrónico confirmando que el mismo se realizó correctamente. [BU1] 5.2 Comunicación de Preseleccionados: DDB evaluará a cada uno de los Participantes, a través de un jurado que estará compuesto según lo establezca DDB. Los criterios de preselección serán los siguientes: [insertar]. [BU2] Una vez evaluados todos los criterios mencionados, en la fecha prevista en el Cronograma de Vigencia, DDB comunicará, al correo electrónico que se registró en el Sitio, a los Participantes que fueron preseleccionados para avanzar en la siguiente fase del proceso (los “Participantes Preseleccionados”). En dicha comunicación se indicarán las instrucciones para continuar con las siguientes etapas. 5.3 Comunicación de seleccionados: Los Participantes Preseleccionados recibirán el día previsto en el Cronograma de Vigencia un correo electrónico en el que se les comunique el resultado de la fase anterior. DDB se reserva el derecho a su entera discreción de anular el registro de un Participante durante el Proceso de Selección por incumplimiento a los presentes Términos y Condiciones, por el no cumplimiento de alguno de los requisitos para participar en el Programa, o por cualquier otra razón que DDB, de forma unilateral, considere pertinente. También podrá, de forma unilateral, en cualquier momento del Periodo de Desarrollo del Programa terminar la alianza estratégica con los participantes seleccionados. 6. BENEFICIOS DE LOS PARTICIPANTES SELECCIONADOS: Los Participantes seleccionados para el Programa (los “Participantes Seleccionados”), tendrán los siguientes beneficios (los “Beneficios”): 6.1 Firmar un acuerdo de alianza estratégica con DDB, mediante el cual DDB se compromete a abrir espacios comerciales directamente con sus clientes más relevantes para que los Participantes Seleccionados tengan la oportunidad de ofrecer soluciones de forma directa. 6.2 Espacios exclusivos de trabajo en los campus de DDB en Bogotá y Medellín, con capacidad para máximo diez (10) personas por cada Participante Seleccionado, completamente gratis y durante el Periodo de Vigencia del Programa. DDB se reserva el derecho de realizar los cambios, incluyendo cierres y modificaciones en los espacios de trabajo de la forma en que considere pertinente. Igualmente, este asunto estará sujeto a las condiciones de sanidad y orden público del país, por lo que DDB podrá modificar o cerrar una oficina determinada, caso en el cual le informará a los Participantes Seleccionados. 6.3 Acceso a créditos especiales, capacitaciones y acompañamiento directo por parte de Amazon Cloud Computing Services, en el marco de un acuerdo especial que tiene DDB con Amazon. 6.4 Participación en eventos, capacitaciones, charlas y actividades que realice DDB en su campus. 7. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES: Son obligaciones de los Participantes durante el Proceso de Selección y durante el Programa, las siguientes: 7.1 Suscribir el acuerdo de alianza estratégica para el desarrollo del Programa con DDB. 7.2 Suscribir un acuerdo de confidencialidad con DDB. 7.3 Entregar información veraz en al momento de registrarse en el Sitio. 7.4 Informarle a DDB de cualquier asunto que pueda afectar su decisión de seleccionarlo para participar en el Programa. 7.5 Entregarle a DDB la información adicional que requiera para evaluar al Participante o para su participación definitiva en el Programa. 7.6 Cumplir con los reglamentos o códigos de conducta que tenga DDB para el uso de sus instalaciones. 7.7 Las demás previstas en la Ley y en estos Términos y Condiciones. Sin perjuicio de lo previsto en esta Sección, DDB y el Participante Seleccionado podrán acordar obligaciones adicionales para este último, las cuales constarán en el acuerdo de alianza estratégica que deberán suscribir. 8. CONDICIONES GENERALES DE USO DEL SITIO: 8.1 Mediante el ingreso al Sitio, el Usuario declara, representa y garantiza que acepta, consiente y se obliga conforme a los presentes Términos y Condiciones, incluyendo la Política de Datos Personales de DDB. 8.2 Si el Usuario no está de acuerdo con estos Términos y Condiciones, se debe abstener de ingresar y de hacer uso del Sitio y de participar en el Proceso de Selección y en el Programa. 8.3 El Usuario será el único responsable por el acceso a internet necesario para la correcta operación de del Sitio y el registro para participar en el Proceso de Selección del Programa. 9. CAMBIOS EN EL SITIO Y EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES: 9.1 Es responsabilidad del Usuario y/o los Participantes revisar los Términos y Condiciones de manera periódica, pues en la medida en que la legislación aplicable lo permita DDB se reserva el derecho de modificar los presentes Términos y Condiciones y de modificar el Sitio según considere pertinente. 9.2 El Usuario exime a DDB de cualquier tipo de responsabilidad que se le pudiera atribuir como consecuencia de las modificaciones, suspensiones o interrupciones, permanentes o temporales, que sufra el Sitio. 10. OBLIGACIONES DEL USUARIO FRENTE AL USO DEL SITIO: 10.1 No usar el Sitio para fines que sean contrarios a los Términos y Condiciones, a la legislación de la República de Colombia y/o a ley de la jurisdicción que le sea aplicable. 10.2 No archivar, descargar (salvo por la descarga en caché necesario para su uso personal), reproducir, distribuir, modificar, transmitir, mostrar, exhibir, ejecutar, reproducir, duplicar, publicar, otorgar licencias, crear obras derivadas basadas en el contenido del Sitio. 10.3 No editar, eliminar, alterar, desactivar, interferir con o burlar las medidas tecnológicas de protección aplicadas al Sitio; no usar ningún, spider, scraper u otra forma automatizada para acceder a los Servicios, y no descompilar, realizar ingeniería inversa, descifrar, descompilar, desensamblar o intentar derivar el código fuente o ideas subyacentes o algoritmos de cualquier parte del Sitio, el software u otro producto o proceso a los que se acceda a través de los Servicios. 10.4 No subir, publicar, enviar por email o transmitir de cualquier otra forma ningún material diseñado para interrumpir, destruir o limitar la funcionalidad de cualquier software, hardware o equipo de telecomunicaciones asociados con el Sitio. 10.5 No modificar, reproducir, publicar o transferir de cualquiera de los contenidos a terceros, o su uso para fines distintos a los aquí previstos. 10.6 Ser responsable de todas las actividades que desarrolle o ejecute en el Sitio. Está prohibido el uso de terceros no autorizados de la cuenta asignada y es deber del Cliente evitar el uso no autorizado de la misma. 11. PROPIEDAD INTELECTUAL: DDB se reserva todos los derechos de propiedad intelectual de marcas, patentes, logos, símbolos, emblemas, enseñas comerciales y demás elementos de propiedad intelectual sobre las cuales tiene derecho legalmente y que se encuentran en el Sitio. 12. HIPERVÍNCULOS: El establecimiento de cualquier "hipervínculo" entre una página de otro portal y cualquiera de las páginas del Sitio, estará sometido a las siguientes condiciones: 12.1 No se permite la reproducción total o parcial de ningún contenido del Sitio. 12.2 No se establecerán deep-links con las páginas del Sitio, ni de sus servicios ni se creará un browser o un border environment sobre las mismas. 12.3 DDB no será responsable del contenido de sitios web a los que redirijan hipervínculos y que no sean titularidad de DDB. 12.4 Bajo ninguna circunstancia, DDB será responsable de los contenidos o
 servicios puestos a disposición del público en las páginas desde las que se realicen los
 "hipervínculos" ni de las informaciones y manifestaciones incluidas en las mismas. 13. RELACIÓN INDEPENDIENTE Y RENUNCIA: DDB, los Usuarios y los Participantes, se consideran partes independientes para todos los efectos. Ambas reconocen y aceptan que la relación comercial entre ellas no es un joint venture, acuerdo de mandato ni de agencia comercial. Asimismo, los Usuarios y/o Participantes renuncian definitiva e irrevocablemente a cualquier derecho de recibir, al momento de la terminación de la relación comercial y vencimiento de los presentes Términos y Condiciones, cualquier tipo de compensación o indemnización no contemplada en estos Términos y Condiciones. Los Participantes y/o Usuarios declaran que son independientes de DDB. En consecuencia, no existirá relación laboral o de subordinación alguna entre DDB y los Participantes y/o Usuarios, ni entre los trabajadores de cada uno de ellos. Los Participantes deberán mantener indemne a DDB por todas y cualesquiera reclamaciones o demandas de carácter laboral que presenten los trabajadores de los Participantes, y se obliga a reembolsarle de manera inmediata cualquier suma que DDB sea obligada a pagar por cualquier autoridad administrativa o judicial con base en dichas reclamaciones o demandas, incluyendo los honorarios por concepto de abogados. 14. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD POR EL USO DEL SITIO: DDB no se hace responsable, en ningún caso de los daños o perjuicios de cualquier naturaleza que se ocasionen por: 14.1 La falta de disponibilidad, mantenimiento y efectivo funcionamiento del Sitio y/o sus servicios o contenido. 14.2 El no cumplimiento de las expectativas de los Usuarios durante el uso de la misma. 14.3 La existencia de virus, programas maliciosos o lesivos de contenidos. 14.4 La recepción, obtención, almacenamiento, difusión o transmisión, por parte de los Usuarios de contenido que no sea de titularidad de DDB. 14.5 El uso ilícito, negligente, fraudulento, contrario a los presentes Términos y Condiciones, a la buena fe, a los usos generalmente aceptados o al orden público del Sitio por parte de tercero ajenos a DDB. 14.6 La falta de licitud, calidad, fiabilidad, utilidad y disponibilidad de los servicios prestados por terceros. 14.7 El incumplimiento por parte de terceros de sus obligaciones o compromisos en relación con los servicios prestados a los Usuarios a través del sitio web. 15. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD DEL PROGRAMA: DDB no se hace responsable de ningún cambio que se realice en los Términos y Condiciones del Programa o en la ejecución de los mismos. Tampoco se hará responsable, porque el Programa no cumpla con las expectativas del Participante en caso de llegar a ser seleccionado. 16. INDEMNIDAD: El Usuario y/o los Participantes defenderán y mantendrán indemne a DDB, sus subsidiarias, filiales casa matriz, funcionarios, directores, agentes, empleados y representantes, e indemnizará a todas las partes antes mencionadas en contra de todos los daños, reclamaciones, juicios, causas de acciones legales, asignaciones y costos legales que puedan surgir por actos o hechos atribuibles a los Usuarios y/o Participantes durante su uso del Sitio o participación en el Proceso de Selección y desarrollo del Programa, o del incumplimiento de los Usuario y/o Participantes, de cualesquiera de sus obligaciones bajo estos Términos y Condiciones. 17. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD: Con el fin de evitar la propagación del COVID-19, el trabajo presencial en las oficinas de DDB en el marco del Programa, estará sujeto a previa notificación y aprobación por parte de DDB, y los Participantes deberán cumplir con las medidas que se establezcan al respecto. En cualquier caso, dicho trabajo presencial no se realizaría antes del 1 de agosto de 2021 ni después al 1 de agosto de 2022. Para el trabajo que será en modalidad presencial y mientras DDB, lo considere pertinente, los Participantes deben diligenciar una encuesta a través de una aplicación de DDB y/o de Condecco. Sin el diligenciamiento de dicha encuesta, la persona no podrá ingresar a los espacios de trabajo designados por DDB. 18. PROTECCIÓN DE DATOS: Los Usuarios y/o Participantes por este medio autoriza de manera previa, expresa e informada a DDB para que realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia, transmisión y, en general, cualquier operación o conjunto de operaciones en y sobre los datos personales de los Usuarios y/o Participantes (los “Datos Personales”) y de acuerdo con la política de manejo de datos personales de DDB. Los Datos Personales incluyen, pero no se limitan a, datos de identificación e información de contacto. La presente autorización se otorga para el cumplimiento de los fines de DDB y en especial para la ejecución de esta relación contractual y para fines comerciales y para enviarle comunicaciones de marketing por cualquier medio. La presente autorización cubre la transferencia o transmisión de los Datos Personales a terceras personas que podrán estar domiciliadas en terceros países, incluso en países que no ofrezcan niveles adecuados de protección. De igual manera, los Usuarios y/o Participantes reconocen por este medio que se les ha informado sobre sus derechos en relación con los Datos Personales a presentar solicitudes de información, actualización, supresión, rectificación, a revocar la autorización (salvo cuando exista obligación legal o contractual de permanecer en la base de datos), y que pueden ejercerlos enviando un correo a [*], conforme a lo establecido en la Política de Tratamiento de Datos Personales. 19. ANTICORRUPCIÓN: Los Usuarios y/o Participantes declaran que desarrollarán sus negocios y cumplirán las obligaciones estipuladas en los Términos y Condiciones, sin infringir ni cometer ninguna conducta criminal o delito previsto en las leyes aplicables y las demás disposiciones que las sustituyan, adicionen o modifiquen, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo, corrupción y demás delitos conexos y/o complementarios, sin perjuicio de las penas y sanciones aplicables conforme a la ley, especialmente los artículos 323 y siguientes del código penal (Ley 599 de 2000). Igualmente, los Usuarios y Participantes declaran y garantizan que no se encuentra en la lista de países embargados y partes sancionadas emitida por el gobierno de los de los Estados Unidos de América, como la lista OFAC y similares, o que durante el desarrollo de la relación comercial pasen a ser una parte sancionada. 20. LEY APLICABLE Y RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los presentes Términos y Condiciones se rigen por la ley de Colombia. En caso de controversia, si esta no se puede solucionar directamente por las partes, éstas serán resueltas por un tribunal de arbitramento de la Cámara de Comercio de Bogotá, el cual estará compuesto por un (1) árbitro que se elegirá de común acuerdo entre las partes y a falta de éste de forma aleatoria de la lista de elegibles de dicha entidad. El tribunal fallará en derecho y se sujetará al reglamento de la mencionada Cámara de Comercio. 21. NULIDAD PARCIAL: La invalidez e inexigibilidad de alguna o algunas de las disposiciones de estos Términos y Condiciones no afectará la validez o exigibilidad de las demás disposiciones de estos.